Real Decreto 214/2025: obligaciones sobre emisiones de carbono en empresas españolas
España ha dado un paso decisivo hacia la descarbonización empresarial. El Real Decreto 214/2025, en vigor desde el 12 de junio de 2025, convierte los informes de emisiones de carbono en una obligación legal para miles de organizaciones. De esta manera, lo que antes era un compromiso voluntario pasa a ser un requisito imprescindible para operar, especialmente en el ámbito público.
En un contexto en el que la Unión Europea avanza hacia una economía baja en carbono y exige transparencia a las empresas, este decreto sitúa a España en la vanguardia de la regulación climática. Además, introduce un marco técnico y metodológico sólido que armoniza las exigencias nacionales con las de la Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD). Para las organizaciones, esto supone un desafío y una oportunidad: avanzar hacia una gestión ambiental basada en datos, trazabilidad y herramientas digitales.
Qué establece el Real Decreto 214/2025
El Real Decreto 214/2025 crea el nuevo marco nacional de información de emisiones de carbono, bajo la supervisión del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (MITECO). Su objetivo es garantizar que las empresas cuantifiquen, reduzcan y comuniquen su huella de carbono siguiendo metodologías reconocidas internacionalmente.
Alcance y fundamentos legales
La norma desarrolla aspectos clave de la CSRD, pero con adaptaciones específicas al contexto español. Se apoya en el Protocolo de Gases de Efecto Invernadero y en factores de emisión locales, lo que permite obtener datos comparables a nivel global y relevantes a nivel nacional.
El decreto exige a las entidades afectadas elaborar:
- Inventarios de emisiones de alcance 1 y 2 desde 2025.
- Inventarios de alcance 3 (cadena de valor) a partir de 2028.
- Planes de reducción con un horizonte mínimo de cinco años y con objetivos cuantificados.
- Publicación de los resultados en el registro nacional de carbono o en la web corporativa.
El incumplimiento conlleva consecuencias relevantes, entre ellas la exclusión de los procesos de contratación pública, un riesgo estratégico para empresas con actividad en el sector público.
A quién afecta la nueva regulación
El Real Decreto 214/2025 amplía de forma sustancial el número de entidades obligadas. Se calcula que son unas 4.000 organizaciones españolas las que deben adaptarse al nuevo sistema.
Esta ampliación extiende la cultura de la medición del carbono más allá de los grandes grupos cotizados, integrando también administraciones, empresas proveedoras y eventos de gran escala.
| Tipo de entidad | Criterios de inclusión | Nivel de obligación | Alcance 3 obligatorio |
| Grandes empresas privadas | >250 empleados o >20 M€ en activos o >40 M€ de facturación | Total | Desde 2028 |
| Entidades públicas | Todas las administraciones y empresas estatales | Total | Desde 2028 |
| Organizadores de eventos | Actividades con más de 1.500 asistentes | Parcial | Recomendado |
| Pymes | Por debajo de los umbrales anteriores | Voluntario | Opcional |
Cómo deben informar las empresas
El Real Decreto 214/2025 define un proceso estandarizado de recopilación, cálculo y publicación de datos. Se persigue con ello la coherencia y comparabilidad de la información, garantizando transparencia para inversores, clientes y sociedad.
Recolección y tratamiento de datos
La base del cumplimiento está en disponer de datos fiables. Las organizaciones deben recopilar información sobre:
- Consumos energéticos y combustibles (alcance 1 y 2).
- Desplazamientos, residuos y compras (alcance 3).
Información de proveedores y registros financieros relevantes.
El decreto admite dos metodologías principales:
- Cálculo basado en actividad: es el más preciso, multiplica los datos reales por factores de emisión específicos.
- Cálculo basado en gasto: aplicable cuando los datos primarios aún no están disponibles.
Esta flexibilidad facilita una transición progresiva hacia modelos más maduros de gestión del carbono.
Publicación y verificación
Las empresas deben publicar su huella y su plan de reducción en los seis meses siguientes al cierre del ejercicio. Además, los datos deberán ser verificados por terceras partes independientes para asegurar su fiabilidad. El formato de publicación seguirá las especificaciones técnicas del MITECO y podrá hacerse a través del registro nacional o mediante informes corporativos.
Cómo prepararse para cumplir con el Real Decreto 214/2025
Cumplir con esta normativa requiere anticipación. La preparación debe combinar estrategia, tecnología y cultura organizacional.
Paso 1: evaluar la situación actual
El primer paso es realizar un diagnóstico de la huella de carbono existente. Identificar fuentes de emisión, analizar la calidad de los datos disponibles y establecer una línea base permitirá priorizar acciones y recursos.
Paso 2: crear una estructura interna de gobernanza
El informe de emisiones implica a distintas áreas (finanzas, operaciones, compras, sostenibilidad y TI). Por eso, conviene crear un equipo transversal con responsabilidades claras en la recogida, verificación y análisis de datos.
Paso 3: fortalecer la infraestructura de datos
El Real Decreto 214/2025 impulsa la digitalización como clave del cumplimiento. Las empresas deberán disponer de sistemas capaces de consolidar datos de consumo energético, desplazamientos o proveedores. La automatización de la recogida y análisis reduce errores y ahorra tiempo, a la vez que facilita la trazabilidad.
Paso 4: elaborar planes de reducción y fijar metas
Los planes de reducción deben incluir objetivos medibles, plazos y responsables. La metodología Science Based Targets (SBTi) se presenta como referencia útil para asegurar la alineación con los objetivos nacionales y europeos de neutralidad climática.
Paso 5: integrar la tecnología como aliada
La implantación de plataformas digitales de gestión ESG permite automatizar cálculos, validar datos y generar informes conformes con la normativa. Estas herramientas también proporcionan información estratégica para reducir emisiones y optimizar costes.
Plataforma Tecnológica ESG
El cumplimiento del Real Decreto 214/2025 puede transformarse en una oportunidad para mejorar la gestión interna y fortalecer la reputación corporativa. A través de módulos configurables, la Plataforma Tecnológica ESG permite recopilar y consolidar datos procedentes de distintas fuentes, generar informes en línea con los requisitos normativos y visualizar el progreso hacia los objetivos de reducción.
Su enfoque basado en automatización, trazabilidad y verificación, simplifica un proceso que, de otro modo, sería complejo y costoso. Adoptar esta solución digital no solo ayudará a garantizar el cumplimiento normativo, sino que impulsará la transformación sostenible de tu organización, alineando estrategia, tecnología y responsabilidad ambiental. Contacta con nuestros expertos para más información.
