Cómo recopilar datos ESG: etapas del proceso para construir memorias de sostenibilidad
Recopilar datos ESG (ambientales, sociales y de gobernanza) se ha convertido en una acción prioritaria para todo tipo de organizaciones, desde grandes corporaciones a pymes. El motivo son las crecientes exigencias de transparencia y la obligación de presentar informes de sostenibilidad.
Pese a ello, no se trata solo de cumplir con regulaciones como CSRD y CSDDD. Recopilar datos ESG es una herramienta estratégica para acceder a financiación, mejorar la reputación corporativa, reducir riesgos y fortalecer las relaciones con clientes, proveedores e inversores.
Recopilar datos ESG: requisitos normativos
La obligación de presentación de informes de sostenibilidad se recoge de forma exhaustiva en la legislación de la Unión Europea. Esto obliga a conocer cómo recopilar datos ESG de forma rápida y eficiente.
Por otra parte, hay que considerar que, aunque muchas pymes no están directamente sujetas a las normativas más exigentes, su posición en la cadena de suministro las obliga a conocer los requisitos regulatorios y tenerlos en cuenta.
Directiva sobre Diligencia Debida en Sostenibilidad (CSDDD)
La Directiva de Diligencia Debida sobre Sostenibilidad Corporativa obliga a las grandes empresas a identificar, prevenir y mitigar impactos negativos en derechos humanos y medio ambiente en toda su cadena de valor.
Afecta directamente a miles de organizaciones y, de forma indirecta, a muchas otras. Es el caso de pymes no obligadas, que deben recopilar datos ESG y ofrecer información fiable para mantener su papel como socios estratégicos o proveedores responsables.
CSRD y los estándares de sostenibilidad europeos (ESRS)
La Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) amplía de manera significativa el alcance la información no financiera en Europa. Requiere que las organizaciones informen de acuerdo a los Estándares Europeos de Información de Sostenibilidad (ESRS), que cubren desde cambio climático hasta prácticas empresariales o gobernanza ética.
Paquete Ómnibus
El Paquete Ómnibus es un conjunto de propuestas legislativas para simplificar las normas de sostenibilidad en la UE, reducir la carga administrativa y evitar que las obligaciones de sostenibilidad se conviertan en un lastre para las pequeñas y medianas empresas.
Para conseguirlo, se proponen marcos más accesibles para recopilar datos ESG, reducir el número de métricas obligatorias y evitar la duplicación de informes:
- Estándar LSME: para pymes cotizadas, permite cumplir con la Directiva CSRD desde un enfoque simplificado.
- Estándar VSME: es voluntario, pero útil para empresas no cotizadas que quieran recopilar datos ESG de manera eficiente y reforzar así su transparencia o acceder a nuevas líneas de crédito.
Ambos estándares, desarrollados por el Grupo Consultivo Europeo en materia de Información Financiera (EFRAG) se alinean con los estándares de sostenibilidad ESRS y representan una oportunidad para profesionalizar la gestión ESG de las pymes sin necesidad de realizar grandes inversiones.
Fases del proceso para recopilar datos ESG
Adoptar un enfoque estructurado para recopilar datos ESG permite mejorar la calidad de los estos, facilitar el cumplimiento normativo y reforzar la toma de decisiones informadas. El proceso incorpora diferentes fases:
1. Mapeo de datos
Identificar qué datos ESG se deben recopilar es el primer paso. Aquí se definen las métricas más relevantes en función del sector. Implica identificar la información que debe recogerse según estos factores:
- La normativa aplicable al sector o tamaño de la organización.
- Las expectativas de las partes interesadas (clientes, inversores, administraciones públicas, etc.).
- Los objetivos estratégicos internos: reducción de emisiones, inclusión, gobernanza ética, etc.
Marcos como los estándares GRI, SASB o los propios ESRS ayudan a definir los indicadores clave (KPIs) más significativos.
2. Obtención de datos
En este paso se identifican las fuentes de información disponibles para obtener desde datos financieros a métricas de consumo energético, emisiones, salud laboral o impacto social. Se puede tener en cuenta tanto información obtenida de fuentes internas como datos de proveedores o comunidades.
En lo que respecta a las fuentes externas, es esencial la colaboración con terceros, especialmente en sectores industriales o con cadenas de suministro complejas.
3. Recopilación estructurada
Evitar la dispersión de datos y errores es vital. Aunque muchas organizaciones siguen trabajando con hojas de cálculo, existen soluciones tecnológicas eficientes y accesibles que automatizan esta fase y permiten:
- Integrar datos desde distintos departamentos o sistemas.
- Validar y verificar métricas clave.
- Generar informes periódicos con trazabilidad.
Un sistema bien diseñado y que se apoye en un software ESG, reduce los tiempos de las auditorías y evita la duplicación de esfuerzos.
4. Gestión de los datos ESG
Tras recopilar los datos ESG, estos se deben catalogar y almacenar de forma segura y ordenada. De esta manera, estarán disponibles para auditorías, revisiones internas o procesos de mejora continua.
El almacenamiento en la nube permite garantizar la seguridad, trazabilidad y accesibilidad del sistema, incluso para pequeñas empresas con recursos limitados. Por otra parte, es recomendable establecer implementar protocolos de actualización periódica para verificar la validez y actualización de los datos.
Ventajas de recopilar datos ESG de forma eficaz
Recopilar datos ESG no es una simple tarea administrativa. Es una acción que contribuye a transformar la cultura organizacional, mejorar la toma de decisiones y construir un modelo de desarrollo realmente sostenible con ventajas competitivas reales:
- Cumplimiento normativo con menor coste y menor exposición a sanciones.
- Mejora reputacional, atrayendo talento, inversores y nuevos clientes.
- Acceso a financiación verde, con condiciones preferentes para proyectos sostenibles.
- Optimización de las operaciones, al detectar consumos, residuos o riesgos ocultos.
- Capacidad de adaptación en entornos cambiantes o con nuevas regulaciones.
- Fortalecimiento de la posición de la organización dentro de alianzas estratégicas, licitaciones públicas o certificaciones internacionales.
Plataforma Tecnológica ESG
Recopilar datos ESG fiables y actualizados es requisito esencial para cumplir con las exigencias normativas y posicionarse como organización comprometida con la sostenibilidad. También es la base para tomar decisiones estratégicas inteligentes y alineadas con los valores de clientes, inversores y sociedad.
La Plataforma Tecnológica ESG es una solución integral que ayuda a las organizaciones a superar este reto. Su entorno colaborativo en la nube permite estructurar la recopilación de datos desde múltiples fuentes, automatizar procesos, generar informes conforme a los estándares y mantener una trazabilidad clara en cada paso.
Diseñada con herramientas basadas en Inteligencia Artificial, esta solución se adapta a las necesidades de organizaciones muy diversas, ofreciendo flexibilidad, escalabilidad y seguridad. Si deseas más información sobre cómo implantar esta plataforma en tu organización, contacta con uno de nuestros asesores.
