Así es la nueva app de ESG Innova para control de accesos
La App de ESG Innova para el control de accesos es una solución innovadora que transforma la manera en que las organizaciones gestionan la entrada y salida de personas y equipos en sus zonas de trabajo. Esta nueva herramienta, parte del ecosistema HSETools, está diseñada para ofrecer seguridad, trazabilidad y eficiencia, incluso en entornos con conectividad limitada. Gracias a su integración con otros módulos del sistema, permite una gestión centralizada y automatizada del cumplimiento de requisitos documentales, capacitaciones y equipos de protección personal.
App de ESG Innova: Una solución robusta y versátil
La aplicación móvil permite controlar el acceso tanto de trabajadores internos como de contratistas, validando en tiempo real si cumplen con todos los requisitos administrativos establecidos en el sistema. Esto incluye la verificación de documentación, capacitaciones obligatorias, entrega de EPPs y cualquier otro prerrequisito definido por la organización.
Uno de los aspectos más destacados de la App de ESG Innova es que funciona offline, lo que la convierte en una herramienta ideal para entornos industriales o zonas de difícil acceso donde no siempre hay cobertura de red. Esta funcionalidad garantiza que el control de accesos no se detiene y que se siguen registrando de forma fiable todas las entradas y salidas.
Control inmediato y notificaciones automáticas con la App de ESG Innova
El acceso al sitio se realiza mediante identificación manual o escaneo de un código QR que cada trabajador puede presentar desde su dispositivo móvil. Esto permite un proceso más rápido y sin contacto, especialmente útil en operaciones de gran volumen.
El sistema responde con una validación inmediata, indicando si la persona:
- Puede acceder
- Puede acceder con una situación excepcional
- No puede acceder
En caso de acceso denegado o acceso con excepción, la aplicación envía notificaciones automáticas por correo electrónico a los responsables de la cuenta en ESG Suite y a los supervisores del contratista, asegurando que todas las partes involucradas estén informadas en tiempo real.
Uno de los grandes diferenciales de la App de ESG Innova es su integración nativa con el módulo de Gestión de Terceros, lo que le permite acceder de forma inmediata al estado de cumplimiento de los trabajadores externos.
Integración con el módulo de Gestión de Terceros
Uno de los grandes diferenciales de la App de ESG Innova es su integración nativa con el módulo de Gestión de Terceros, lo que le permite acceder de forma inmediata al estado de cumplimiento de los trabajadores externos. Esto incluye información sobre:
- Documentación entregada
- Capacitaciones realizadas
- Elementos de protección personal (EPPs) asignados
- Vigencia de contratos o autorizaciones
Gracias a esta integración, se garantiza que ninguna persona ni equipo acceda al sitio sin haber cumplido previamente con todos los requisitos establecidos, elevando el nivel de cumplimiento normativo y reduciendo significativamente los riesgos operacionales y legales.
Control de salidas y estadísticas detalladas
Además del registro de entradas, la app también permite registrar las salidas de las personas, ofreciendo información detallada sobre los tiempos de permanencia en la zona de trabajo. Esta funcionalidad resulta clave para mejorar el control operativo, especialmente en actividades críticas o de alto riesgo.
Asimismo, la herramienta permite consultar el historial de accesos de cada persona, incluyendo los casos en los que ha ingresado con alguna excepción. Esto facilita la toma de decisiones informadas y permite auditar cualquier incidencia relacionada con accesos inadecuados.
La aplicación también incorpora estadísticas visuales de acceso, que permiten tener un contador de:
- Entradas permitidas
- Entradas denegadas
- Entradas con excepción
- Salidas registradas
- Salidas con observaciones, en caso de incidentes o condiciones especiales
Estas estadísticas son fundamentales para alimentar los sistemas de análisis de riesgos, así como para la elaboración de informes periódicos de cumplimiento en auditorías internas y externas.
Control de equipamientos y vehículos
Otro aspecto relevante es que la App de ESG Innova no solo controla el acceso de personas, sino también de equipamientos y vehículos, como camiones, grúas o grupos de alta presión. Esta funcionalidad amplía el alcance del control de accesos a todos los elementos que interactúan en el entorno laboral, garantizando que cada uno de ellos cumple con sus prerrequisitos documentales y condiciones técnicas.
Interfaz intuitiva y fácil instalación
Diseñada como una PWA (Progressive Web App), la aplicación puede instalarse fácilmente desde el navegador Chrome en dispositivos Android o iOS, sin necesidad de pasar por tiendas de aplicaciones. Una vez instalada, carga la información en el dispositivo para poder operar sin conexión a internet.
Su interfaz es simple e intuitiva, pensada para que cualquier persona —sea personal interno o del contratista— pueda usarla sin dificultad. Al ingresar, el usuario puedes elegir entre registrar una entrada o una salida, y buscar personas por cédula, por empresa contratista o mediante el código QR generado por la App Portal de la Suite.
Una herramienta alineada con los nuevos desafíos en HSE: App de ESG Innova
En un contexto en el que la seguridad laboral, el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa son prioritarios, la nueva App de ESG Innova responde a los desafíos del sector con una solución integral, escalable y adaptable a cualquier entorno de trabajo. Es una herramienta clave dentro del ecosistema HSETools, que facilita la transformación digital de los procesos de seguridad y salud en el trabajo.
La App de ESG Innova para control de accesos ya está lista para ser implementada en organizaciones que buscan maximizar el control, minimizar los riesgos y automatizar la supervisión del ingreso de personas y equipos a sus instalaciones. Con esta solución, ESG Innova sigue demostrando su liderazgo en la creación de herramientas tecnológicas para una gestión HSE más segura, inteligente y eficaz.
