Plataforma unificada de ESG Innova para
la gestión integral de procesos corporativos de GRC, ESG, ISO y HSE.
Digitaliza, automatiza y conecta la gestión corporativa en un único ecosistema inteligente. Sin hojas de cálculo. Sin correos dispersos. Sin fragmentación.
ARQUITECTURA DE LA PLATAFORMA
Tres entornos conectados. Un único ecosistema.
Permite a las organizaciones digitalizar, automatizar y controlar sus sistemas de gestión, integrando en un único ecosistema la información, los documentos, las tareas, los responsables, los indicadores, las evidencias, los flujos de trabajo y las capacidades de inteligencia artificial necesarias para asegurar el cumplimiento, mejorar la trazabilidad y aumentar la eficiencia operativa.
La plataforma sustituye procesos manuales, dispersos o basados en hojas de cálculo, correos electrónicos y documentación no centralizada por un modelo digital, colaborativo, trazable e inteligente.
ESG INNOVA ONE se estructura en tres entornos conectados:
SUITE, es el entorno principal de gestión interna de ESG INNOVA ONE. Permite digitalizar, automatizar y controlar los procesos corporativos relacionados con calidad, medioambiente, seguridad y salud, sostenibilidad, riesgos, cumplimiento, auditorías, indicadores, documentos, controles y planes de mejora. Desde SUITE, los equipos internos pueden trabajar sobre procesos comunes, asignar responsabilidades, hacer seguimiento de tareas, registrar evidencias, controlar vencimientos y disponer de una visión centralizada del estado de sus sistemas de gestión.
Además, sus módulos pueden incorporar capacidades de inteligencia artificial para apoyar la clasificación documental, el análisis de evidencias, la generación de resúmenes, la detección de desviaciones, la identificación de riesgos, la preparación de auditorías y la elaboración de reportes.
Capacidades principales de SUITE:
- Digitalización de procesos internos de GRC, ESG, ISO y HSE.
- Automatización de flujos de trabajo, aprobaciones, alertas y vencimientos.
- Centralización documental y control de versiones.
- Asignación de tareas, responsables y plazos.
- Seguimiento de acciones correctivas, planes de acción y compromisos.
- Gestión de indicadores, KPIs y reporting interno.
- Registro de evidencias y trazabilidad de decisiones.
- Preparación y seguimiento de auditorías internas y externas.
- Control de cumplimiento normativo, requisitos internos y obligaciones corporativas.
- Aplicación de IA para analizar información, asistir a los usuarios y generar información de valor.
SUITE convierte ESG INNOVA ONE en el sistema de trabajo diario de los equipos responsables de cumplimiento, sostenibilidad, calidad, seguridad, salud, medioambiente y riesgos.
PORTAL permite extender la gestión más allá de la organización, conectando a la empresa con proveedores, contratistas, clientes, socios, filiales y otras partes interesadas.
Su finalidad es centralizar y ordenar la relación con terceros, especialmente en procesos donde es necesario solicitar información, recopilar documentación, validar requisitos, gestionar evidencias, evaluar riesgos o verificar el cumplimiento de obligaciones legales, contractuales, ESG, HSE, ISO o GRC.
A través de PORTAL, cada tercero puede aportar la información requerida, responder cuestionarios, cargar documentos, actualizar certificados, cumplir requisitos y mantener trazabilidad sobre el estado de sus obligaciones.
La inteligencia artificial puede apoyar estos procesos mediante la revisión de documentación, la extracción de datos relevantes, la detección de documentos incompletos o vencidos, el análisis de respuestas, la priorización de riesgos y la generación de alertas o recomendaciones.
Capacidades principales de PORTAL:
- Homologación y evaluación de proveedores.
- Gestión documental de contratistas.
- Control de requisitos HSE, PRL, calidad, sostenibilidad y cumplimiento.
- Recopilación de certificados, permisos, evidencias y declaraciones.
- Cuestionarios de debida diligencia.
- Evaluación de riesgos de terceros.
- Seguimiento de vencimientos documentales.
- Gestión de partes interesadas.
- Coordinación con clientes, proveedores, socios y filiales.
- Integración de la información externa con los procesos internos de la organización.
- Uso de IA para analizar información de terceros, detectar riesgos y agilizar validaciones documentales.
PORTAL aporta valor especialmente en organizaciones con cadenas de suministro complejas, operaciones multisede, alta exposición regulatoria o necesidad de controlar riesgos asociados a proveedores y contratistas.
PUBLIC es el entorno de ESG INNOVA ONE diseñado para habilitar portales externos, formularios públicos y canales de comunicación con stakeholders que no forman parte de la estructura interna de la organización.
Permite recoger información, evidencias, reportes, solicitudes, declaraciones o comunicaciones de usuarios externos de forma ordenada, controlada y conectada con los procesos internos.
PUBLIC es especialmente útil para procesos de debida diligencia, reporting externo, canales de comunicación, formularios públicos, consultas, recepción de solicitudes, declaraciones, evidencias o información vinculada a sostenibilidad, cumplimiento, riesgos, ética, transparencia o responsabilidad corporativa.
Sus módulos pueden incorporar capacidades de inteligencia artificial para clasificar solicitudes recibidas, resumir información aportada por terceros, detectar patrones, priorizar comunicaciones, identificar riesgos potenciales y facilitar el tratamiento interno de la información capturada desde canales externos.
Capacidades principales de PUBLIC:
- Portales públicos de debida diligencia.
- Formularios externos de recopilación de información.
- Canales de comunicación con stakeholders.
- Recepción de solicitudes, consultas o declaraciones.
- Reporting público ESG o de sostenibilidad.
- Captura de información externa vinculada a cumplimiento.
- Registro de evidencias aportadas por terceros externos.
- Canales de transparencia, ética o cumplimiento.
- Interacción pública con comunidades, proveedores potenciales o partes interesadas.
- Aplicación de IA para clasificar, analizar y priorizar información recibida desde el exterior.
PUBLIC permite abrir determinados procesos al exterior de forma controlada, estructurada y conectada con la gestión interna de la organización.
VALOR GLOBAL DE ESG INNOVA ONE
Cinco niveles de impacto en tu organización
En conjunto, ESG INNOVA ONE actúa como una plataforma corporativa inteligente para conectar la estrategia, la operación y el cumplimiento en un único ecosistema digital. Su enfoque modular permite comenzar por los procesos prioritarios y ampliar progresivamente el uso hacia nuevas áreas, módulos, países, terceros o grupos de interés.
Eficiencia operativa
Reduce tareas manuales, elimina duplicidades, centraliza documentación y automatiza flujos de trabajo.
Control y trazabilidad
Permite conocer quién hizo qué, cuándo, con qué evidencia y bajo qué requisito.
Colaboración extendida
Conecta a equipos internos, terceros y stakeholders externos en un ecosistema estructurado.
Inteligencia aplicada a la gestión
Incorpora IA en los módulos para analizar información, asistir a los usuarios, generar recomendaciones, identificar riesgos y agilizar procesos.
Escalabilidad y gobierno corporativo
Facilita la gestión de procesos complejos en organizaciones con múltiples áreas, sedes, países, terceros y obligaciones regulatorias.
METODOLOGÍA
Motor de mejora continua
La plataforma y sus aplicaciones se basan en el ciclo de mejora continua, de aplicación en cualquier proceso.
PLAN
Facilitamos la planeación estratégica y operativa de su organización. Le ayudamos a contar con una visión global con la que alinear personas y procesos.
DO
Automatizamos los procesos de su organización.
Simplificamos la gestión para fomentar su competitividad y sostenibilidad.
CHECK
Simplificamos la monitorización y seguimiento, aportando información útil para la toma de decisiones.
ACT
Aportamos las herramientas, el conocimiento y las buenas prácticas necesarias para que su organización recorra el camino de la mejora continua.
INTELIGENCIA ARTIFICIAL
IA integrada en cada módulo
La plataforma incorpora inteligencia artificial para reducir carga administrativa, mejorar la calidad de la información y facilitar decisiones basadas en datos.
Análisis de información
Clasifica y analiza grandes volúmenes de documentos y evidencias de forma automática.
Identificación de riesgos
Detecta desviaciones, anomalías y riesgos emergentes antes de que se materialicen.
Automatización de tareas
Elimina tareas repetitivas, genera resúmenes y automatiza flujos de aprobación y notificación.
Recomendaciones inteligentes
Genera recomendaciones accionables basadas en datos, histórico y mejores prácticas.
Gestión Documental
Clasifica, categoriza y controla la documentación de forma inteligente y automatizada.
Explotación de datos
Transforma indicadores y KPIs en insights para la toma de decisiones estratégicas.